关于做好建设工程档案“双套制”建设的通知
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- 发布时间：2025-02-13
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关于做好建设工程档案“双套制”建设的通知
为推动档案事业高质量发展，运用现代技术做好新时代档案工作，加快档案信息化建设步伐，全面推进我市档案“双套制”移交与接收工作。根据省委办公厅、省政府办公厅印发的《关于做好“双套制”移交与接收工作的通知》（厅文〔2019〕17 号）《城市建设档案管理规定》《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2014（2019版））《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117—2007）《城建档案业务管理规范》（CJJ／T158—2011）等要求决定，从2025年1月1日起，各建设单位向自贡市建筑工程技术中心建设信息科（自贡市城市建设档案馆）（以下简称市城建档案馆）报送建设工程竣工纸质档案资料的同时，需一并报送符合要求的建设工程电子档案。现将有关事项通知如下：
一、市城建档案馆负责市级、高新区立项工程档案的指导、接收和审核等工作。建设工程档案验收合格，市城建档案馆出具《建设工程档案验收审核意见书》后，纸质、电子档案方可进馆。
二、建设单位对建设工程纸质档案与电子档案的形成、收集、整理、移交等负首要责任。工程开工前，建设、施工、监理、勘察、设计等单位应当就建设工程档案形成、整理和移交等有关事宜协商一致，明确职责任务，按照要求抓好落实，确保档案完整并及时移交。
三、建设工程文件电子档案釆用统一的交换格式和存档格式。纸质档案数字化转换应在纸质档案整理完毕，并经市城建档案馆检查审核符合归档要求后进行。建设单位将纸质文件制作成电子文件时，必须符合相关文件要求（详见附件）。
特此通知。
附件：1.建设工程文件归档、移交范围
2.建设工程电子档案移交标准
